Strona główna Accreditation REGULAMIN

REGULAMIN

REGULAMIN PROGRAMU DOC LAB POLAND 2019

1. Regulamin określa warunki i zasady programu DOC LAB POLAND 2019 (dalej: „DOC LAB”).

2. Organizatorem DOC LAB jest Fundacja Filmowa im. Władysława Ślesickiego (KRS nr 0000508130), zwana dalej: „Organizatorem”.

3. DOC LAB przeznaczony jest dla filmowców-dokumentalistów chcących skonsultować i przedstawić międzynarodowemu gronu ekspertów filmowych swoje projekty filmów dokumentalnych w fazie rozwoju (komponent DOC LAB START) lub w fazie zaawansowanego montażu (komponent DOC LAB GO), zwane dalej Projektami. Na program można zgłaszać Projekty filmów pełnometrażowych lub średniometrażowych, jednak nie krótszych niż 50 minut (tzw. godzina telewizyjna). Organizator może wyrazić zgodę na zgłoszenie Projektu krótszego, po uzgodnieniu indywidualnym. 

4. Sesje konsultacyjne DOC LAB i prezentacje DOCS TO START i DOCS TO GO! odbywają się w terminach i miejscach określonych przez Organizatora. Część konsultacji oraz prezentacje prowadzone są w języku angielskim. Wstępnie terminy w 2019 roku zostały ustalone na:

I sesja – pierwsza połowa kwietnia: 1-19 kwietnia (konkretne daty do potwierdzenia), w Warszawie

II sesja – podczas Krakowskiego Festiwalu Filmowego: 27-31 maja w Krakowie

III sesja – podczas Warszawskiego Festiwalu Filmowego: 14-18 października (konkretne daty do potwierdzenia) w Warszawie.

5. Organizator dołoży wszelkich starań by DOC LAB został zorganizowany na jak najwyższym poziomie. Organizator nie nabywa z tytułu uczestnictwa Projektu w DOC LAB żadnych praw do Projektu, z wyjątkiem praw do publikacji materiałów określonych w punkcie 14 podpunkcie d) i e), praw do umieszczenia informacji w napisach do filmu, określonych w punkcie 20 oraz praw do publicznych pokazów określonych w punkcie 23.

6. Kandydaci zgłaszają się na DOC LAB mailem za pomocą formularza zgłoszeniowego dostępnego na witrynie doclab.pl wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami określonymi w formularzu:

a) zdjęcie reżysera i producenta oraz 1-3 fotosy projektu,

b) linki i hasła do materiałów audiowizualnych z angielskimi napisami. Należy zgłosić trailer/teaser (długość do 3 minut) oraz do 20 min. materiałów z dokumentacji/pierwszych zdjęć (START) lub fragmentów układki montażowej / podmontowanych scen (GO). Materiały audiowizualne muszą pozostać aktywne pod tym linkiem do końca czerwca 2019,

c) oświadczenie będące integralnym załącznikiem niniejszego Regulaminu oraz formularza zgłoszeniowego, poświadczające zgodę na przetwarzanie danych osobowych i zobowiązanie do przestrzegania Regulaminu.

7. W przypadku przyjęcia na program, każdy z Uczestników zobowiązany jest przynieść na pierwsze spotkanie w ramach programu własnoręcznie podpisany oryginał oświadczenia wskazanego w podpunkcie c) powyżej.

8. Formularz zgłoszeniowy musi być wypełniony zarówno w języku polskim, jak i angielskim. 

9. Wypełnione formularze zgłoszeniowe wraz z wymaganymi załącznikami należy zgłosić w nieprzekraczalnym terminie: do 15 stycznia 2019 roku, godz. 23:59.

10. Decyzję o zakwalifikowaniu projektu na DOC LAB podejmuje Organizator DOC LAB na podstawie rekomendacji komisji kwalifikacyjnej podjętej w oparciu o analizę formularzy zgłoszeniowych wraz z wymaganymi załącznikami. Decyzje Organizatora są ostateczne i nie ma możliwości odwołania się. Organizator i komisja kwalifikacyjna nie udzielają informacji na temat oceny Projektów.

11. Organizator zastrzega sobie prawo do wezwania do uzupełnienia zgłoszenia oraz do kontaktu osobistego, telefonicznego lub mailowego w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości i doprecyzowania zgłoszenia.

12. Uczestnictwo nie jest limitowane wiekiem, wykształcenie filmowe nie jest wymagane. Uczestnikiem DOC LAB może być osoba:

a) pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych,

b) mająca w swoim dorobku artystycznym zrealizowane filmy lub etiudy dokumentalne – dotyczy Reżysera i Producenta.

13. Każdy Projekt musi być reprezentowany przez:

a)   Reżysera,

b) Producenta (Organizatorzy dopuszczają możliwość, że Reżyser jest jednocześnie Producentem).

W 1 i 3 sesji komponentu DOC LAB GO może również brać udział Montażysta Projektu – jedynie w zajęciach polegających na omawianiu Projektu, przy którym pracuje. Udział i jego zasady innych osób mogą być rozpatrywane indywidualnie przez Organizatora. 

14. Zgłoszenie do uczestniczenia w DOC LAB jest równoznaczne ze złożeniem Organizatorowi przez Uczestnika oświadczeń, że:

a) Uczestnik akceptuje Regulamin bez zastrzeżeń i nieodwołalnie,

b) przynajmniej jeden z Uczestników reprezentujących zgłoszony Projekt jest posiadaczem autorskich praw majątkowych do przesłanego Projektu, a w wypadku, gdy posiadaczami ww. praw do Projektu jest więcej niż jedna osoba – pozyskał od nich prawa do Projektu w stopniu umożliwiającym uczestnictwo w DOC LAB i do udzielenia zgody w podpunkcie d) poniżej oraz do zobowiązania w punkcie 20 poniżej. W wypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę z jakimikolwiek roszczeniami lub żądaniami w stosunku do Organizatorów w związku z korzystaniem z Projektu zgodnie z Regulaminem, Uczestnicy reprezentujący Projekt solidarnie zwalniają Organizatora z wszelkiej odpowiedzialności z tego tytułu,

c) zgłoszony Projekt nie jest adaptacją innego utworu. Dopuszczalnym wyjątkiem od tej zasady jest sytuacja, gdy przynajmniej jeden z Uczestników reprezentujących zgłoszony Projekt posiada prawa do adaptacji tego utworu,

d) Uczestnik wyraża zgodę na nieograniczone czasowo i terytorialnie, nieodpłatne publikowanie przez Organizatora w celach niekomercyjnych opisu Projektu lub jego fragmentów oraz trailera filmu i fotosów, a także użycie opisu Projektu lub jego fragmentów oraz trailera filmu i fotosów do celów dydaktycznych i promocyjnych,

e) Uczestnik wyraża zgodę na publikowanie swojego wizerunku do celów promocyjnych DOC LAB.

f) Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, w skrócie „RODO”), zgodnie z załącznikiem nr. 1 do niniejszego Regulaminu, stanowiącego jego integralna całość, w celu rekrutacji na DOC LAB POLAND 2019, przeprowadzenia programu oraz informowania mnie o działaniach związanych z bieżącą oraz przyszłymi edycjami DOC LAB POLAND. 

15. Jeden Uczestnik może zgłosić nie więcej niż dwa Projekty.

16. W przypadku zaakceptowania Projektu na DOC LAB Uczestnik zobowiązuje się pokryć koszt uczestnictwa: 1200 zł + VAT za projekt pod rygorem wykluczenia z programu. Powyższa opłata gwarantuje udział maksymalnie dwóm osobom (Reżyser oraz Producent lub wyznaczona przez niego osoba). Opcjonalny udział Montażysty określony w punkcie 13 nie wymaga dodatkowej opłaty. Opłaty za ewentualny udział innych osób będą rozpatrywane indywidualnie przez Organizatora.

17. Opłaty za udział w DOC LAB muszą być wniesione przelewem bankowym na rachunek Fundacji Filmowej im. Władysława Ślesickiego, nr rachunku: Mbank 29 1140 2004 0000 3902 7533 9817, z dopiskiem: „DOC LAB POLAND 2019 – nazwa projektu”, w terminie siedmiu dni od dnia ogłoszenia wyników selekcji i otrzymania faktury. Potwierdzenie wpłaty, jego skan lub zdjęcie należy niezwłocznie przesłać mailem na: info@doclab.pl.

18. Uczestnicy pokrywają sami koszty wszelkich niezbędnych podróży oraz pobytu i wyżywienia w Warszawie i Krakowie. Organizator zapewnia kawę, wodę i drobne przekąski podczas spotkań.

19. W przypadku zaakceptowania Projektu na DOC LAB każdy z uczestników zobowiązuje się do pełnego uczestnictwa we wszystkich sesjach DOC LAB pod rygorem wykluczenia z programu.

20. Ostateczną decyzję o zakwalifikowaniu Projektu na pitching DOCS TO START lub DOCS TO GO! Organizator podejmuje po zakończeniu 1. sesji, na podstawie swojej oceny Projektu. Brak zakwalifikowania na pitching nie oznacza wykluczenia z programu; projekt w dalszym ciągu może uczestniczyć w warsztatach i konsultacjach. Jednakże w przypadku niezakwalifikowania przez Organizatora projektu na pitchingu, Uczestnik ma prawo do wycofania projektu z 2. i 3. sesji DOC LAB i rezygnacji z dalszego uczestniczenia w warsztatach i konsultacjach. W takim przypadku Organizator zwróci Uczestnikom 50% wniesionej opłaty określonej w punkcie 16.

21. Udział w DOC LAB jest równoznaczny ze złożeniem przez Uczestników zobowiązania, że w wypadku realizacji filmu według zakwalifikowanego do DOC LAB Projektu, w napisach końcowych takiego filmu wyświetlona zostanie informacja o treści: „Projekt rozwijany w ramach DOC LAB POLAND organizowanego przez Fundację Filmową im. Władysława Ślesickiego” wraz z logotypami DOC LAB POLAND i Fundacji Filmowej im. Władysława Ślesickiego.

22. W wypadku realizacji filmu według zakwalifikowanego do DOC LAB Projektu, Uczestnik zobowiązuje się do dostarczenia Organizatorowi finalnej wersji filmu (DVD, Bluray, plik mov lub inny format ustalony z Organizatorem), przed pierwszym publicznym pokazem filmu oraz zawiadomienia Organizatora o pierwszym publicznym pokazie z odpowiednim wyprzedzeniem. Uczestnik zapewni Organizatorowi trzy podwójne zaproszenia na premierowy pokaz filmu.

23. W wypadku realizacji filmu według zakwalifikowanego do DOC LAB Projektu, Uczestnik zobowiązuje się do bezpłatnego udostepnienia Organizatorowi filmu na dwa publiczne pokazy, w terminie  uzgodnionym między Organizatorem a Uczestnikiem.

24. Organizator może przyznać Projektowi Nagrodę finansową lub rzeczową (w postaci darmowych konsultacji bądź zaproszenia Projektu na pitching lub market koprodukcyjny) podczas prezentacji DOCS TO START lub DOCS TO GO!. Warunkiem wypłaty Nagrody finansowej jest dostarczenie Organizatorowi podpisanego formularza danych niezbędnych do identyfikacji Laureata/Laureatów, dokonania przelewu oraz rozliczenia podatku od nagród: imię i nazwisko, adres, numer telefonu, data urodzenia, numer dowodu osobistego, miejsce urodzenia, imiona rodziców, PESEL, urząd skarbowy, NIP, numer konta bankowego. Ostateczny termin wydania Nagród finansowych upływa z końcem września 2019 r. Nagrody niewydane w powyższym terminie z przyczyn niezależnych od Organizatora przepadają.

25. Organizator jest uprawniony do dokonywania niezbędnych zmian w Regulaminie, co nie wpływa na prawa nabyte przez Uczestników.

26. Odpowiedzialność Organizatora z tytułu wykonania zobowiązań Organizatora przewidzianych w Regulaminie jest ograniczona względem Uczestnika do wartości wpłaty dokonanej przez Uczestnika. W przypadku niezrealizowania lub niepełnego zrealizowania programu DOC LAB, Uczestnik otrzyma zwrot wpłaconej kwoty proporcjonalnie do stopnia zrealizowania programu.

27. Do wszystkich postanowień niniejszego Regulaminu stosuje się przepisy prawa polskiego oraz właściwość (jurysdykcję) sądów polskich. W przypadku niemożności rozwiązania sporów na drodze negocjacji lub ugody, będą one rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.

28. Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady DOC LAB POLAND. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Organizatora, udzielającego w tym zakresie informacji e-mailowych: info@doclab.pl.

Warszawa, dnia 1 grudnia 2018 roku

Załącznik nr 1 do Regulaminu DOC LAB POLAND 2019

  1. Oświadczenie o zgodzie na postanowienia Regulaminu

Wyrażam nieodwołalną zgodę na postanowienia Regulaminu programu DOC LAB POLAND 2019 i zobowiązuję się do nich stosować.

  1. Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) przyjmuję do wiadomości i akceptuję, że:

I. Administratorem moich danych osobowych jest Fundacja Filmowa im. Władysława Ślesickiego.

II. Administrator będzie przetwarzać moje dane wyłącznie w celu rekrutacji na DOC LAB POLAND 2019, przeprowadzenia programu oraz informowania mnie o działaniach związanych z bieżącą oraz przyszłymi edycjami DOC LAB POLAND, zgodnie z zasadami wymienionymi w art. 5 RODO. Niedopuszczalne jest przetwarzanie moich danych w celu marketingu bezpośredniego.

III. Prawo do sprzeciwu

W każdej chwili przysługuje mi prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania moich danych, przetwarzanych w celu i na podstawie wskazanych powyżej. Administrator przestanie przetwarzać moje dane w tych celach, chyba że będzie w stanie wykazać, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec moich interesów, praw i wolności lub moje dane będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

IV. Administrator będzie przechowywać dane przez okres niezbędny dla prawidłowego wykonania procesu rekrutacji, przeprowadzenia programu oraz informowania mnie o działaniach związanych z bieżącą oraz przyszłymi edycjami DOC LAB POLAND, nie dłużej jednak niż do przedawnienia dochodzenia roszczenia.

V. Moje dane osobowe mogą zostać przekazywane wyłącznie współpracownikom i pracownikom, na których przepisy nakładają obowiązek zachowania tajemnicy – tylko w celu wykonana umowy, którym powierzono pisemnie przetwarzanie danych osobowych i którzy ponoszą odpowiedzialność za naruszenie zasad przetwarzania.

VI. Zgodnie z RODO, przysługuje mi prawo do:

a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

b) sprostowania (poprawiania) swoich danych;

c) żądania usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania;

d) przenoszenia danych;

e) wniesienia skargi do organu nadzorczego.

VII. Podanie danych jest dobrowolne z tym, że odmowa ich podania może uniemożliwić wykonanie umowy.

VIII. Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany i moje dane nie są profilowane.

IX. W każdej chwili przysługuje mi prawo do wycofania zgody na przetwarzanie moich danych osobowych (w tym należących do szczególnej kategorii), ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano zgodnie z prawem, przed jej wycofaniem.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, przez Fundację Filmową im. Władysława Ślesickiego z siedzibą w Warszawie w celu przeprowadzenia rekrutacji na DOC LAB POLAND, przeprowadzenia programu oraz informowania mnie o działaniach związanych z bieżącą oraz przyszłymi edycjami DOC LAB POLAND.

……………………………………………………..…..
miejscowość, data

…………………………………………………………..   

tytuł projektu                                                                                            

…………..………………………………………………
imię i nazwisko

…………………………………………………………..
czytelny podpis

 

Od edycji DOC LAB POLAND 2019 przyjmujemy jedynie zgłoszenia za pośrednictwem formularza on-line

 

 

zgłoś projekt

Wszelkie pytania prosimy kierować mailem na adres: info@doclab.pl